とにかく時間が無い、人がいない
今回の事例において、大学様が抱えている課題は下記の通りでした。
- 課題1 プレースメントテスト実施～クラス分け、学内告知の時間が短い。
- 課題2 試験結果データをもとにクラス分けを行う人員が足りない。
導入事例：某私立大学様
"試験実施～クラス編成までをG-TELPが担当"
当私立大学様では、とにかく時間がない、人がいないという状況の中、試験実施からクラス編成までをG-TELPが担当いたしました。
- 運営：私立大学
- 規模：G-TELP受験者 約1,000名
- 利用用途：プレースメントテスト
- 要望：クラス編成作業
某大学様との商談過程
「プレースメントテスト実施の2日後にはクラス分けデータを学内のシステムに入れて、またクラス表を学内掲示しないといけない」とのお話でした。
「G-TELPは最短で翌日には結果が出せますので、十分に間に合います。データはExcelでご提出しますので、大学様で加工、クラス編成ができます」と返答。
しかし「Excelデータをもらっても、それを加工してクラス分けまでする人がいない。入学式直後でどうしても人が足りない。学内の履修登録データサーバーにも落とし込まないといけないので、ＣＳＶデータでもほしい」とのこと。
G-役割分担とクラス編成作業で問題解決
そこで、クラス編成のルールを大学に決めていただき、G-TELPで試験実施後のクラス編成作業までを実施しました。
編成ルールの決定
- 学部別に総得点の高い学生から上級クラスに
- 総得点が同じ場合はグラマーの得点が高い学生を上位
- グラマーの得点も同じ場合は、セクション間のバラつきが小さい学生を上位
クラス人数の調整
- クラス数は大学が確定
- クラス数をもとに、順位表から当分。同じ順位の学生が別クラスにならないように、クラス定員を微調整。
- 真ん中のクラスの定員数が多くなるように設定。
提出資料
- 全受験者データ（順位）
- 学部別受験者データ
- クラス名簿
- 掲示用クラス名簿（学籍番号のみを番号順に並び替えて作成）
当初のご要望どおり、試験実施から2日後には、大学内でのクラス票を掲示。新入生に自分の英語クラスの告知が完了。
G-TELPの制作機関
G-TELPについては、アメリカカリフォルニア州にあるITSC (International Testing Service Center)にて開発・制作されています。
ITSC (International Testing Service Center)
日本におけるG-TELPは、株式会社グローバルキャストが実施・運営を行っています。
詳しくは、下記までお問い合わせください。
G-TELP事務局 東京本部
※ 電話によるお問い合せは〈月曜～金曜の午前9時～午後5時まで〉の間にお願い致します（祝祭日を除く）。
